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履歴書

履歴書（りれきしょ）とは、学業や職業の経歴など、人物の状況を記した書類のことである。就職試験で用いられる他、学歴や職歴によって給与や資格を決まる手続きでは、それを証明する各種の書類とともに提出する。

日本で用いられている一般的な履歴書の様式はJISで定められており、これに従った様式が履歴書用紙として市販されている。通例、履歴書を作成するときは、市販の履歴書用紙に必要事項を記入することで行う。上半身を写した証明写真を貼付することが多い。

記載内容が採用者の選考の参考資料になるとされる就職活動などでは自筆で丁寧に記載することが求められる場合がある。人によっては何十枚もの履歴書を全て自筆で記載することとなり、非常に多くの労力を必要とする。自らの経歴を示す程度の用途で、特に自筆である必要がなければ、パソコンなどで作成することも可能である。また、企業によっては、大学の名前の入った履歴書でなければ受け付けない企業もある。

履歴書の内容

JIS Z 8303の解説に様式例が挙げられており、これに従っているものが多い。用途によっては、これ以外の欄（特技、趣味など）を設けた様式を使用したり、就職活動では大企業や中堅企業でエントリーシートと呼ばれるものを使用することがある。印鑑を必要とする場合がある。最近では携帯電話の番号や電子メールアドレスも記入することが多い。

氏名、ふりがな

性別

生年月日、満年齢

郵便番号、現住所

電話番号

連絡先（現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入）

学歴、職歴

資格、免許

賞罰（最近の市販履歴書には欄を設けていないものもある）

志望の動機

本人の希望（給料、職種、勤務時間、勤務地など）

通勤時間

扶養家族（配偶者除く）の人数、扶養義務の有無

配偶者の有無

本人が未成年の場合は、保護者の氏名、郵便番号、住所、電話番号

誤字・脱字など書き損じた場合は、修正液で直したり訂正印を押すことは一切せず、再び新しい用紙で書き直すことがしきたりである。

企業等の採用選考であいにく不採用となったときは、不採用を伝える旨の書面と共に履歴書を志望者に返却する（個人情報など記載事項の悪用防止）場合が多い。また、採用選考を辞退した場合も、志望者本人に返却する場合がある。